ADMIN & ACCOUNTING COORDINATOR

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Admin & Accounting Coordinator

Remoto (En México) – Horario flexible de lunes a viernes

¿Eres una persona detallista que disfruta transformando procesos administrativos en soluciones ágiles? Esta es tu oportunidad! En Orange Digital CX, buscamos a la pieza clave que mantenga nuestra estructura administrativa y contable impecable. Buscamos a alguien que no solo vea números, sino que entienda la importancia de la precisión para el éxito del equipo.

¿Qué harás como Admin & Accounting Coordinator?

• Gestión de Pagos y Tesorería: Recibirás las solicitudes de pago de proveedores y equipo, validarás la documentación, cargarás las cuentas bancarias en la plataforma y serás el enlace con Dirección para asegurar que los pagos se ejecuten, notificando a los interesados una vez realizados.
  
  
• Colaboración con People: Trabajarás de la mano con people para coordinar altas, bajas, gestión de beneficios y asegurar que la información para la nómina esté siempre al día.
  
  
• Gestión de Viáticos y Reembolsos: Serás el guardián de nuestra política de viáticos, validando que cada factura (CFDI) cumpla con los requisitos fiscales y procesando reembolsos de forma ágil a través de Monday.com.
  
  
• Facturación y Cobranza: Gestionarás el ciclo de facturación a clientes, asegurando que los datos sean correctos y realizando el seguimiento administrativo necesario para los cierres mensuales.
  
  
• Control Administrativo: Mantendrás el orden de los documentos legales, contratos y expedientes de la empresa, asegurando que todo lo administrativo esté al día.

¿Eres lo que estamos buscando?

• Experiencia sólida en administración y contabilidad operativa (mínimo 2-3 años)
• Experto en facturación mexicana: Dominio total de RFC, regímenes fiscales, uso de CFDI y validación ante el SAT.
• Experiencia en gestión de portales bancarios (carga de dispersiones/pagos) y trato con proveedores.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión de proyectos (Monday.com es un gran plus).
• Capacidad de organización extrema y atención al detalle (donde otros ven un error, tú ves una solución).
• Capacidad de organización extrema y habilidades de comunicación para trabajar con diferentes áreas (People, Operaciones y Dirección).

¿Qué te ofrecemos?

• Trabajo 100% remoto y horario flexible
• Certificaciones y oportunidades de desarrollo profesional en el ecosistema Salesforce
• 15 días de vacaciones pagas desde el primer año
• Seguro de gastos médicos mayores y menores, membresía dental y cobertura internacional con el seguro médico Sofia

Sobre nosotros

En Orange Digital CX, llevamos la estrategia digital al siguiente nivel. Utilizamos tecnología avanzada para ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos. Como parte de nuestro equipo, trabajarás en proyectos que impactan, con los mejores de la industria.

¡Si quieres marcar la diferencia y hacer grandes cosas con nosotros, postúlate ahora! 💥

• Somos un Martech Studio especializado en materializar, ejecutar y optimizar las estrategias digitales de las organizaciones utilizando Salesforce Marketing Cloud. www.orangedcx.com